Office/Team asistent/ka | VímVíc.cz
premium

Office/Team asistent/ka

Praha
Práce na plný úvazek
Mám zájem o nabídku Office/Team asistent/ka

Získejte informace o nových volných místech dříve než ostatní

Odběr můžete kdykoliv lehce zrušit.

Pro našeho klienta, prestižní farmaceutickou společnost, která se specializuje na oblast onkologie, neurovědy a vzácných onemocnění, hledáme novou kolegyni/kolegu, který bude působit na pozici Office/Team asistent/ka.

V rámci své práce budete mít na starosti:

Office Management

  • zajišťování recepce + příchozí + odchozí pošta + telefonáty
  • proces v K2 - CR, PO a GR + skenování a předání Faktur do účtárny
  • evidence došlých faktur a další proces pro jejich zaplacení - následné zápisy splatností a úklid faktur do šanonů
  • Vedení kanceláře (objednávání veškerých kancelářských potřeb)
  • Zajišťování oprav a servisu kancelářského a kuchyňského zařízení
  • Zodpovědnost za služební telefony, iPady - dodávky, výměna, objednávky
  • evidence telefonních čísel a jejich správa - T-Mobile
  • zajištění nástupů nových lidí - zajištění výstupů odchodů + Evidence předávacích protokolů
  • Zodpovědnost za sběr a předání hlášení farmakovigilančních událostí osobám zodpovědným za farmakovigilanci
  • Zajištění kongresů, cycle meetingů, asistence při cestování pro management( letenky, ubytování….) + následné vyúčtování
  • zajištění kancelářských potřeb pro chod + údržba tiskových zařízení (tonery, řešení problémů)
  • potřebný support při organizaci meetingů v office i mimo office
  • vytváření a evidence smluv v ARIBA (iCap)
  • objednávání vizitek + firemních obálek atd..
  • zajišťování překladů pro management
  • evidence IT vybavení v tabulce IT
  • archivace - evidence skladu + zajištění přepravy, eventuálně vyhledání

Facility Management

  • jednání se správcem budovy - řešení problémů - office, parking, recepce, vstupní karty, atd…
  • jednání s úklidovou firmou - řešení problémů, adhoc úklidy - čištění koberců - kontrola fakturace
  • jednání s firmou na údržbu zeleně v office
  • požární velitel kanceláří - nácviky evakuace, řešení revize hasících přístrojů s budovou
  • jednání s majitelem budovy - např. prodloužení smlouvy - přestavby atd
  • přestavby - v případě potřeby - dodávky nábytku, stěhování, údržba skladu, skartace

Car Fleet Management

  • evidence vozidel firmy
  • objednávky nových vozidel + předávání nových a vracení starých vozidel a potřebný support
  • řešení kalkulací - komunikace s dodavateli
  • zpracovávání Fakturace - přehled PHM a kontrola + fakturace za servis
  • zajištění servisů/přezutí/umytí dle potřeby pro management
  • asistence v případě poruchy/nehody atd…následná hlášení ALD/ARVAL - potřebná komunikace
  • předávání podkladů o autech HR oddělení do mezd
  • zpracování pokut + srážky ze mzdy - předání HR
  • výjezdy do servisu/pneuservisu pro management

Co od Vás očekáváme:

  • zkušenosti na obdobné pozici
  • schopnost řídit sám sebe
  • aktivní znalost anglického jazyka (návštěvy z ciziny, cizinci zaměstnaní na pobočce)
  • „can do attitude“

Nabízíme:

  • stravenkový paušál 55Kč/den
  • příspěvek na MHD, na penzijní připojištění
  • flexibilní benefity
  • 30 dní dovolené
  • Bridge days (většinou 2 dny placeného volna do roka v návaznosti na státní svátky)
  • Místo výkonu práce: u metra Budějovická

V případě zájmu nám zašlete Váš strukturovaný životopis. V nejbližší době Vás budeme kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor.

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Základní údaje o pracovní pozici

Typ pracovního poměru:
Práce na plný úvazek
Místo výkonu práce:
Praha - Krč, Česká republika
Minimální stupeň vzdělání:
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Další informace o volném místě:
Pozice není vhodná pro OZP.

Kontaktní údaje

Kontaktní osoba:
E-mail:
predvyber@predvyber.cz
Mám zájem o nabídku Office/Team asistent/ka

Získejte informace o nových volných místech dříve než ostatní

Odběr můžete kdykoliv lehce zrušit.